Assistant de Direction Pôle Juridique H/F

Description

POSTE : Assistant de Direction Pôle Juridique H/F DESCRIPTION : Un acteur public recherche un(e) assistant(e) de pôle pour renforcer son service juridique (commande publique, foncier, ressources documentaires). Missions principales Le/la candidat(e) aura pour responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant. - Réaliser les tâches classiques d'assistanat et de secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, organisation des plannings, gestion des déplacements, préparation de documents. - Gérer ou co-gérer en autonomie des dossiers confiés par la responsable du pôle ou les différentes équipes. - Assister la cellule commande publique, en apportant un premier niveau de réponse aux opérationnels sur les procédures applicables et en vérifiant la conformité et la complétude des documents liés à l'exécution des marchés. - Mettre à jour les fichiers, tableaux de suivi et bases de données, en garantissant la fiabilité et l'exhaustivité des informations. - Participer à l'organisation des instances de gouvernance (Bureaux, Conseils d'Administration). - Classer et archiver les documents et dossiers afférents aux activités du pôle. - Formation de type assistant(e) juridique, assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de direction. - Expérience confirmée en assistanat administratif au sein d'un service ou d'une direction. - Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation. - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. - Une connaissance de la réglementation en matière de commande publique serait un atout apprécié. Conditions du poste - Rémunération : 26 à 30 K€ selon expérience. - Localisation : Bordeaux Lac (siège). - Contrat : CDD, démarrage dès que possible Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que p