Secrétaire - aide comptable (H/F)

Description

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement. COMPTABILITÉ : - Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service - Payer les fournisseurs - Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d'hébergement - Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat) - Tenir les caisses - Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance, - Suivre les comptes bancaires quotidiennement - Remplacer la comptable en son absence GESTION ADMINISTRATIVE - Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées. - Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Traiter les demandes d'admission (par téléphone) SUPPORT AUX ÉQUIPES - Prendre des notes pendant les réunions de projet des familles accompagnées et rédiger les comptes-rendus. - Traiter les demandes de renouvellements de prises en charge - Mettre en page les rapports sociaux et autres documents avant de les envoyer PROFIL RECHERCHE : - Expérience en accueil et gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou associatif. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Sens de l'organisation et rigueur. - Excellente communication orale et écrite. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité. - Capacité d'adaptation face à un public en situation de vulnérabilité. Atouts supplémentaires - Connaissance du secteur social. - Sensibilité aux problématiques sociales et familiales.