SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF H/F (H/F)

Description

Rejoignez le Pôle Social MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la Responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, il ou elle : * Assure l'accueil physique et téléphonique. * Gère les activités de l'équipe (gestion d'agendas et planification, organisation, préparation de réunions et des dossiers afférents, .). * Organise et coordonne les informations internes et externes, liées au fonctionnement du service en binôme. * Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes, comptes-rendus, travaux de classements, prise de rendez-vous. * Prend en charge le suivi administratif des différentes mesures. * Assure le relai de la gestion et du suivi de la caisse physique. Lieu d'exercice principal : PÔLE SOCIAL - SAP-SJ - Toulouse (31) PRÉREQUIS TECHNIQUES * Diplôme de niveau IV exigé. * Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). * Excellente maîtrise rédactionnelle. COMPÉTENCES & QUALITÉS * Connaissances générales et techniques de gestion administrative et de secrétariat. * Capacités d'organisation, de coordination et de synthèse. * Autonomie, rigueur, capacité d'initiative, sens du contact et de l'organisation. * Discrétion et respect de la confidentialité des informations. * Capacité à s'adapter, à travailler en équipe et à faire évoluer les pratiques.