RESPONSABILITÉS : Mission principale Assurer le soutien administratif, organisationnel et financier du projet ECOSNUM CVL, afin de sécuriser son fonctionnement quotidien, la circulation de l'information, le suivi des pièces administratives et financières, ainsi que la préparation des commandes, réunions et recrutements en appui au chef de projet et à la responsable scientifique. Activités A. Appui administratif général • Assurer le secrétariat courant du projet ECOSNum CVL. • Gérer la boîte mail fonctionnelle et assurer le suivi des échanges administratifs. • Préparer, mettre en forme et archiver les documents administratifs du projet. • Tenir à jour les listes de contacts, tableaux de suivi et dossiers partagés. • Assurer le classement et la traçabilité des pièces utiles au projet. B. Organisation et logistique • Organiser les réunions du projet : convocations, réservation de salles, liens Teams, ordres du jour, feuilles de présence, diffusion des documents. • Assurer un appui logistique aux instances du projet : COPIL, COTECH, réunions partenaires, réunions thématiques. • Gérer l'agenda partagé des principales échéances administratives et de gouvernance. • Préparer les relances administratives simples en appui au chef de projet. C. Suivi administratif et financier • Assurer un rôle de relais entre le chef de projet et l'antenne financière. • Préparer les demandes d'achat et pièces administratives nécessaires au traitement des dépenses. • Suivre les bons de commande, devis, factures et pièces justificatives du projet. • Participer au suivi du budget : prévu / engagé / réalisé, en lien avec le chef de projet et l'antenne financière. • Contribuer à la préparation des éléments administratifs nécessaires au reporting financier et aux conventions. D. Appui RH et recrutements • Préparer les documents administratifs liés aux recrutements du projet. • Mettre en forme les fiches de poste et assurer leur transmission aux services compétents. • Suivre le
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