Référence interne 19731 RÉSUMÉ DU POSTE Les besoins de management de proximité avec les équipes de la formation continue nécessitent des cadres intermédiaires nécessaires au développement de la Formation continue et accompagnant le management opérationnel de la formation médicale continue. Cadre d'appui à la responsable de la formation continue, soit une équipe composée de 23/24 personnes, il/elle a pour missions principales de : 1. Gestion administrative opérationnelle pour assurer un encadrement de proximité des équipes de la formation continue 2. Contrôle qualité de l'activité 3. Traitement opérationnel administratif et financier des actions de formations Ce poste est en charge du pôle FQ, DPC et Capacité DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS 1. Accompagnement des équipes pour la gestion opérationnelle de proximité - Assurer un encadrement de proximité des équipes de la formation continue - Contribuer à la formation des nouveaux arrivants, les former et les accompagner dans leur prise de poste - Apporter un appui méthodologique aux gestionnaires débutants ou en difficulté - Améliorer les pratiques et les process de travail afin d'assurer un meilleur service aux usagers et fluidifier les relations de travail avec tous les services de l'Université - Participer à la création d'un service de formation continue commun à toute l'UFR en co- animant des groupes de travail avec les responsables - Participer à la formation des équipes sur les outils, les process, la règlementation et veiller au maintien des compétences de chacun ; - Réaliser les entretiens professionnels annuels de l'équipe en collaboration avec les objectifs fixés par l'UFR de médecine et son responsable administratif ; 2. Contrôle qualité de l'activité et compte rendu à N+1 - Assurer et contrôler les circuits de traitement des données réalisées par les gestionnaires, notamment dans les actes de facturation avec toutes les informations permettant le recouvrement d'une recette de formation continue - Participer à la
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