Gestionnaire formation (H/F)

Description

Intégré.e à l'équipe du service développement des ressources humaines (6 personnes) et sous l'autorité de sa responsable, vous êtes en charge du déploiement du Plan de Développement des Compétences (PDC) du Samusocial de Paris. Le PDC du Samusocial de Paris comprend environ 130 sessions par an de formations intra-entreprise sur site et environ 50 dossiers de formation individuelle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux cheffes de projets. Plus spécifiquement, vous gérez la mise en œuvre des actions prévues au plan de développement des compétences en assurant la planification, l'organisation logistique et la gestion administrative. Notamment : - Pour les formations inter-entreprise : vous recherchez et sélectionnez les programmes de formation en adéquations aux contextes de chaque environnement de travail, vous gérez les inscriptions, suivez les conventions de formation (conditions, planning, feuilles de présence, facturation) - Pour les formations intra-entreprises : * Vous assurez une planification adaptée et la réservation des salles * Vous assurez l'information préalables et les inscriptions des agent.es sur chaque session * Vous assurez la préparation des sessions et l'accueil des intervenant.es et des participant.es à chaque session * Vous participez aux bilans et à la clôture des formations * Vous analyser les évaluations à chaud des sessions des formation et en organisez les reporting aux cheffes de projet * Vous gérez la relation avec l'OPCO pour la mobilisation des dispositifs de financement adaptés à chaque projet (demandes de prise en charge, demandes de remboursement, suivi des engagements.) * Vous assurerez la saisie des attestations de présence dans le SI RH, en lien avec le service paie et le service comptabilité - Pour les contrats en alternance : vous assurez le lien avec les CFA pour le suivi des présences et la transmissions des éléments à l'OPCO et aux services paie et comptabilité. Par ailleurs, vous participerez à tout projet