La Direction Relations Entreprises recrute un.e assistant.e filière apprentissage qui viendra renforcer l'équipe actuelle composée de 10 personnes, dans le cadre de l'élaboration d'un nouveau projet en cours de développement. Ce que nous vous proposons : Rattaché.e à la Direction des Relations Entreprises (DRE) et au Centre de Formation des Apprentis (CFA), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes : Missions principales : - Gestion des apprentis : Suivi administratif, relances, préparation des entretiens, job dating, mise en relation avec les entreprises - Collecte et contrôle : Vérification des pièces justificatives nécessaires - Facturation : Gestion des contrats d'apprentissage (équipement, mobilité, permis, frais pédagogiques) sur Ypareo, en lien avec les entreprises, les OPCO et l'agence comptable - Suivi des présences : Gestion des présences et absences des apprentis - Participation aux événements : Contribution aux événements du service ou de l'établissement - Documentation : Consignation des procédures applicables Vous êtes le candidat idéal si : Savoir-être : - Rigueur - Organisation - Proactivité - Esprit d'équipe - Adaptabilité Savoir-faire : - Vérification des données comptables et financières - Suivi des recettes - Gestion selon un calendrier fixe - Rendre compte et être force de proposition - Connaître le fonctionnement de l'apprentissage - Maîtrise de l'outil informatique dont Excel - Connaissance de l'outil YPAREO (ou équivalent) serait un plus Expériences souhaitées / attendues : Expérience d'1 à 3 années idéalement dans un établissement d'enseignement ou dans un organisme de formation Informations complémentaires : - Type de contrat : CDD - Date de début prévue : Dès que possible - Durée du contrat : 1 an - Temps de travail : 35 heures - Horaires : Travail en journée - Lieu du poste : Présentiel à l'INSA Rouen Normandie et Télétravail possible selon les conditions interne
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