Missions : La responsable administrative adjointe ou le responsable administratif adjoint en charge de la scolarité a pour mission de : - Coordonner, en tant qu'adjoint(e) à la responsable administrative de l'UFR, les activités liées au domaine de la scolarité pour une population d'environ 7 500 étudiants et, à ce titre, être référent(e) des outils de gestion de la scolarité et de diffusion de l'offre de formation (Apogée et Amétys). - Encadrer et piloter l'équipe en charge des activités du domaine de la scolarité, en particulier les cadres intermédiaires, notamment les chefs de pôles du périmètre. - Mettre en œuvre la politique de l'établissement et de l'UFR, et accompagner l'équipe de direction de la composante ainsi que le service de pilotage de l'université sur les questions relevant de la scolarité. - Relayer la responsable administrative sur les sujets relevant de son périmètre et représenter l'équipe administrative sur les questions de scolarité. Activités principales : Sous l'autorité de la responsable administrative de l'UFR : - Concevoir, élaborer et appliquer les procédures ainsi que les calendriers liés à la gestion de la scolarité, dans le respect de la réglementation (inscriptions, examens, journées portes ouvertes, etc.) et de l'organisation de l'établissement. - Suivre et veiller à l'application des maquettes de formation, des modalités de contrôle des connaissances, de la charte des examens, etc. - Participer à la mise en place de l'offre de formation LMD et à ses modifications (structuration des maquettes, modalités de contrôle, règles de calcul, élaboration des procès-verbaux et relevés de notes, etc.). - Organiser les inscriptions pédagogiques de licence et de master en veillant à la capacité d'accueil, et superviser l'activité des équipes de gestionnaires pédagogiques. - Veiller au bon déroulement des différentes sessions d'examens, organiser les jurys, clôturer les sessions et lancer les reports sur Apogée. - Participer à différente
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