RESPONSABILITÉS : DGP - Direction des Grands Projets Service des Relations Partenariales Description du poste : La personne recrutée aura pour mission(s) le suivi d'un portefeuille de projets au sein du Centre de Gestion de Projets rattaché au Service des Relations Partenariales. Ses activités sont les suivantes : • Assurer le suivi et la gestion d'un portefeuille de projets pluriannuels • Vérifier des données dans SIFAC et valider des états de dépenses • Assurer la programmation et le suivi des opérations pluriannuelles • Réaliser des tableaux de suivi • Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers • Réalisation et suivi des encaissements et facturations • Analyse et vérification de données à inscrire dans les états financiers • Assurer la mise en place des contrats sur l'outil SIFAC, notamment à travers la création des OTP et les injections du budget et dans GOPA • Assurer le suivi et la gestion des fiches de mise en paiement • Savoir gérer son activité dans un contexte exigeant et des délais contraints • Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC, GOPA, Bonne connaissance d'EXCEL PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD • Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activités en tenant compte des échéances et contraintes • Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières • Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable • Gérer la confidentialité des informations et données • Maitrise du logiciel SIFAC dans la mesure du possible Connaissances : • Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une Université • Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
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