Description
À propos de Tourism Malaysia : Tourism Malaysia est l'agence nationale de promotion touristique de la Malaisie. Notre bureau à Paris a pour mission de faire découvrir les merveilles de notre pays aux marchés français et européens. Nous recherchons une personne polyvalente, fiable et dynamique pour renforcer notre équipe. Mission : Sous la responsabilité du Directeur de bureau et en étroite collaboration avec l'équipe administrative, vous assurez un rôle hybride essentiel au bon fonctionnement quotidien de notre bureau. Vous êtes le garant de la logistique des déplacements et un soutien opérationnel précieux pour les tâches de bureau. Responsabilités principales : 1. Fonctions principales de chauffeur : Assurer tous les déplacements professionnels de l'équipe et des invités (collaborateurs, partenaires, délégations officielles, médias) en toute sécurité, ponctualité et professionnalisme. Effectuer les transferts depuis/vers les aéroports, gares, hôtels et lieux de réunion ou d'événements. Maintenir le véhicule de service en parfait état de fonctionnement (propreté intérieure et extérieure, contrôle des niveaux, pression des pneus). Planifier les itinéraires et anticiper les trafic pour des trajets optimaux. S'occuper des démarches administratives liées au véhicule (assurance, entretien, révision, carburant). 2. Fonctions principales d'assistant de bureau : Courses et logistique de bureau : Effectuer les courses et les petites livraisons (fournitures de bureau, envois postaux, documents chez des partenaires). Maintenance légère : S'assurer du bon fonctionnement général des espaces de travail (remplacement de consommables, gestion des petites réparations, coordination avec les prestataires de maintenance). Soutien administratif : Assister dans la mise à jour et la maintenance de la base de données du bureau (contacts partenaires, fournisseurs, mailing lists). Aider à la préparation des dossiers et colis pour