Approvisionneur H/F

Description

Détail du poste Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: 1/ ACHATS = Domaines d'achats : fournitures de bureau/papier pour reprographie/mobiliers/hygiène et entretien des locaux/imprimés réglementaires/ouvrages divers (codes législatifs, livres...)/abonnements presse générale et spécialisée/enveloppes/matériels ergonomiques/médailles/pavoisement/EPI des périmètres ATE (préfecture, SGCD, DDT, DDETSPP) -Recueil des besoins des services -Recherche de fournisseurs -Recueil des devis -Commande des biens et services et règlement (DA ou carte achat) -Réception et contrôle des livraisons -Suivi des stocks -Mise à jour des procédures spécifiques sur les achats -Tenue à jour des tableaux de reporting (stock, activité, achats...) 2/ DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS (CHORUS DT) -Référent Chorus-DT pour le périmètre ATE (Rôle administrateur) -Création et paramétrage des fiches profils sur les branches MINT et MIDDI -Rôle «ASSIST», de contrôleur et de valideur sur Chorus-DT MINT -Rôle «ASSIST» sur Chorus-DT MIDDI -Assistance des «ASSIST» et des vérificateurs hiérarchiques -Formation des agents à l'utilisation de Chorus-DT (MINT et MIDDI) + agents avec habilitation spécifique -Toutes requêtes concernant Chorus-DT et les déplacements professionnels -Interlocuteur unique avec le service ministériel en charge de Chorus-DT -Mise à jour des procédures d'utilisation et de fonctionnement de Chorus-DT -Etablissement de devis dans le cadre de déplacements exceptionnels (location de bus...) 3/ INVENTAIRES -Réalisation et vérification des inventaires des services administratifs et des résidences du Corps Préfectoral -Suivi des achats pour les résidences, mise à jour des inventaires, mise en réforme/destruction le cas échéant -Archivage réglementaire des inventaires -Utilisation du logiciel d'inventaire Tel'Inv -Mise à jour des procédures 4/ RECOLLEMENT ANNUEL DES OEUVRES D'ART 5/ AUTRES -Gestion des distributeurs de boissons chaudes/froides/snacking: contact avec fournisseurs/signalisation et