Détail du poste En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'organisation de manifestation recherche son/sa futur(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADV - MANIFESTATIONS ACCUEILLIES & STANDARD/ACCUEIL. La formation s'effectue dans le cadre d'un Mastère Management Commercial et Stratégie d'entreprise en alternance, pour la rentrée de septembre 2026. Mission générale Assurer le suivi administratif, commercial et opérationnel des manifestations accueillies (événements d'entreprises, associations, congrès, conventions, assemblées générales, soirées, etc.). Garantir la fluidité des échanges entre les clients et les équipes internes ainsi que la bonne gestion ADV (devis, commandes, prestations, facturation, relances). Assurer l'interface entre les clients accueillis, les chefs de projets et l'ensemble des services internes, tout en participant aux missions d'accueil et aux tâches administratives quotidiennes. Missions et responsabilités Gestion des dossiers clients : - Créer et mettre à jour les comptes clients (entreprises, associations, institutions...). - Enregistrer les demandes entrantes et constituer les dossiers d'événements. - Pré-enregistrer les commandes à la réception du courrier ou des demandes par mail. - Saisir les prestations techniques et logistiques demandées (mobilier, sonorisation, éclairage, restauration, stationnement, nettoyage...). - Facturer les acomptes, relancer les paiements, enregistrer les encaissements. - Éditer les devis, bons de commande et factures. - Mettre à jour le planning et les outils de suivi internes. - Réaliser le contrôle et la validation des prestations consommées. - Assurer la préparation administrative des événements (listes de diffusion, badges, documents techniques, accès, etc.). Support commercial - Réaliser des mailings ciblés vers les prospects et les clients récurrents. - Effectuer des relances commerciales et proposer des prestations additionnelles. - Assurer le lien avec les chefs de projets pour adapter le
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