Les missions du poste Spécialiste européen de solutions d'étanchéité, Hutchinson Moirans conçoit, fabrique et distribue des solutions d'étanchéité en thermoplastique et caoutchouc souples et rigides. COMMERCIAL : ? Assurer les contacts commerciaux permanents avec la clientèle ? Créer et maintenir à jour le dossier commercial des clients dans les différents systèmes ? Assister les Responsables régionaux dans l'exploitation de la démarche commerciale ? Assister les Chefs de produits dans le travail administratif lié à la conception ? Assister le Directeur Commercial dans les travaux d'analyse de suivi de l'activité et dans la préparation des réunions commerciales entre autres ADMINISTRATION DES VENTES : ? Assurer la gestion de l'ensemble des commandes issues de la clientèle ? Mettre à jour quotidiennement le portefeuille de commandes (Réception de la commande d'un client mail, courrier ; contrôle de la conformité par rapport à l'offre ; négociation des délais entre le besoin client et les possibilités ateliers ; après vérification du stock procéder à la saisie de la commande ; réception de l'accord en interne ; accusé réception au client par mail client) ? Gérer le suivi de la commande et si retard avertir le client et si nécessaire mettre en place un transport exceptionnel ? Assurer le suivi des références dites sur stock ? Gérer les plannings dans le cadre de commandes prévisionnelles ? Gérer les litiges clients ? Gérer le recouvrement des retards ou impayés de facturation ? Gérer les contrats ou conventions des clients (logistique, ...) ? Collaborer avec les différents services pour optimiser les flux Le profil recherché Une assistante commercial bilingue anglais (obligatoire) à partir du 19/01 contrat en journée de 37h00 / semaine, Pour une durée d'un mois et demi COMMERCIAL : Assurer le suivi commercial des dossiers clients affectés ADMINISTRATION DES VENTES : Assurer la gestion des commandes issues de la clientèle rattachée aux secteurs de plusieurs responsables
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