Les missions du poste Notre client évolue dans le secteur public et gouvernement, au sein d'une agence nationale engagée dans des missions d'intérêt général à fort impact social. L'organisation oeuvre au service des politiques publiques, dans un environnement structuré, collaboratif et exigeant. Elle accorde une attention particulière à la qualité de vie au travail, à la fiabilité des services supports et à l'amélioration continue de ses dispositifs internes, sur un site basé dans Paris 14ème. Gestion administrative des achats * Réaliser le sourcing de prestataires et fournisseurs selon les procédures internes * Rédiger des demandes de devis ou cahiers des charges en lien avec les parties prenantes * Analyser les offres et assurer le suivi administratif des achats via l'outil dédié * Contrôler le service fait jusqu'à la clôture des demandes Suivi logistique * Effectuer des rondes régulières pour veiller au bon état des locaux * Gérer les stocks de fournitures, consommables et petits équipements * Répondre aux sollicitations logistiques et d'aménagement des agent·es * Accompagner les prestataires Logistique événementielle * Suivre les prestations événementielles * Organiser l'agencement des salles et espaces * Coordonner la mise à disposition du matériel et du mobilier Sécurité et continuité d'activité * Participer aux visites de contrôle, d'entretien et de sécurité * Gérer les badges d'accès des agent·es et prestataires * Sensibiliser aux consignes de sécurité et contribuer à la continuité d'activité Archivage et stockage * Gérer les espaces d'archives et de stockage en sous-sol * Organiser les déplacements de cartons et de mobilier * Mettre à jour les inventaires et la cartographie des archives Type de contrat : CDI Rémunération : à partir de 31K€ sur 14 mois Localisation : Paris 14 Télétravail : non éligible Présence très ponctuelle possible en dehors des horaires habituels Habilitations : habilitation électrique requise, formation SST souhaitée Le profil recherch
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