Détail du poste Le CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, une PME familiale dynamique spécialisée dans le génie thermique et climatique (CVC / Froid), un(e) Assistant(e) Service Client & Planification ? Maintenance Préventive (H/F). ? Basée à Signes (83), cette entreprise de 70 collaborateurs intervient sur des sites industriels et tertiaires stratégiques (Énergie, Naval, Chimie). Elle se distingue par une culture d'entreprise forte, axée sur le respect, la formation et la proximité. Véritable pivot administratif de l'activité maintenance, vous assurez la liaison entre les clients grands comptes et les équipes techniques. Votre rôle est d'anticiper et d'organiser les interventions périodiques pour garantir la continuité de service des installations. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Planification et Organisation des visites - Piloter le planning annuel des visites de maintenance préventive sur le logiciel Logisav. - Anticiper les interventions : informer les clients à J-30 et confirmer les rendez-vous à J-3. - Optimiser les tournées des techniciens par zone géographique. - Gérer les imprévus et reprogrammer les visites en cas de contraintes (météo, accès site). ?Suivi Administratif et Reporting - Récupérer et contrôler les rapports d'intervention des techniciens. - Déposer les documents réglementaires (Attestations F-Gaz, rapports) sur les portails clients dédiés. - Tenir à jour les tableaux de bord mensuels de suivi d'activité pour la direction. Support aux Projets et Accueil ? - Apporter un support administratif au Responsable Chantiers Neufs (préparation des dossiers DOE, PPSPS). - Gérer les commandes de matériel auprès des fournisseurs et suivre les livraisons. - Assurer l'accueil téléphonique (standard général) et physique au siège. Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 (Assistant de gestion, BTS PME/SAM, Tourisme, ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (ADV, sec
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