Assistant(e) de gestion H/F (H/F)

Description

Objectifs du poste : Garantir le bon suivi administratif, financier et organisationnel des chantiers. Assurer la fluidité entre les services administratifs et techniques. Participer à l'optimisation de la rentabilité et de la qualité de service de l'entreprise. Missions principales : 1. Gestion administrative des travaux Ouverture et suivi administratif des dossiers chantiers. Préparation des documents administratifs liés aux marchés et travaux. Gestion des demandes d'accès, PPSPS, DOE, contrats de sous-traitance et documents réglementaires. Réalisation et suivi des demandes aides type Ma Prime Rénov' et CEE Renouvellement des qualifications Archivage des dossiers techniques et administratifs. Création et optimisation de documents tels que procédures internes, mode opératoires. Suivi des mails et diffusion aux interlocuteurs concernés Réalisation des comptes-rendus réunions 2. Gestion commerciale AO privés et publics : prospection via sites partenaires et réponses aux appels d'offres Préparation des chiffrages pour le bureau d'étude (création client, préparation devis) Suivi des chiffrages en cours et des relances devis Enregistrement des chantiers et préparation dossiers exécutions Création des commandes fournisseurs de sous-traitance. 3. Gestion RH et suivi du personnel Mise à jour de planning Suivi heures techniciens et transmission au service RH 4. Gestion financière et comptable Facturation clients Suivi des factures fournisseurs type sous-traitance Suivi de la balance âgée avec relances clients Tableaux de bord (bilans chantiers, évolution CA.) 5. Relation clients et fournisseurs Accueil téléphonique et gestion des demandes clients. Suivi de la satisfaction client. Gestion des litiges administratifs ou de facturation. Compétences requises : Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Connaissance des logiciels de gestion et ERP bâtiment. Bonne connaissance des procédures administratives chantier. Notions