Le LIX compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, et plusieurs chaires industrielles. L'équipe administrative est constituée de 5 gestionnaires polyvalentes. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement dynamique, multiculturel, quotidiennement en anglais. Au sein du LIX, rattaché(e) à l'administratrice du laboratoire, vous aurez pour mission de suivre le budget globalisé du laboratoire, aider à la préparation des contrats de recherche ainsi qu'à leur justification et à la production d'attestations réglementaires. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Suivre le budget consolidé * Établir les états budgétaires à partir des systèmes d'information incluant les chaires, les contrats publics et privés * Participer à la préparation du budget initial et du budget rectificatif * Participer à la programmation des dépenses des ressources contractuelles * Participer à la préparation des éléments nécessaires au dialogue de gestion * Élaborer les synthèses budgétaires à la demande de la direction et des tutelles * Assurer le suivi des échéances des ressources contractuelles * Assurer le suivi globalisé des justifications des contrats et contribuer à la justification des contrats complexes * Suivre la rationalisation et la mutualisation des ressources de l'unité * Apporter aide et support aux porteurs pour le montage de dossiers de financements * Concevoir et tenir à jour un référentiel (recommandations, conseils) à destination des porteurs de projets, support aux étapes clés de lancement et justifications des projets * Suivre l'évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence Activités complémentaires : * Contribuer à la gestion du fonds documentaire administratif du laboratoire * Participer aux activités collectives du laboratoire * Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pou
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