Les missions du poste Au sein de la DDETS, l'assistant(e) de direction est rattaché(e) à la direction et travaillera notamment en lien avec les différentes services. Groupe RIFSEEP 2 Profil recherché : secrétaire administratif(ve) Niveau requis : intermédiaire Activités principales : 1/Activités liées à l'organisation de l'assistance à la direction - Assistance des directeurs dans le suivi des dossiers et échéances, gestion des agendas électroniques - Gestion des relations avec les secrétariats des responsables institutionnels et privés (corps préfectoral, DREETS, administration judiciaire, entreprises, etc.) - Assurer la coordination de l'ensemble des demandes formulées par les services extérieurs - Préparation des déplacements et établissement des états de frais - Préparation, rédaction des compte-rendu et suivi des réunions (CODIR, équipe de direction, etc...) - Gestion des boîtes de messagerie institutionnelle de la direction - Frappe et gestion des courriers, gestion et suivi des erreurs d'orientation du courrier, en lien avec les Agents SGCD chargés du courrier ;gestion et suivi des réponses aux requêtes du public directement adressées à la Présidence de la République et/ou au Préfet. - Utilisation des logiciels : Word, Excel, PowerPoint, logiciel métier inspection (SUIT) et Chorus DT - Veille sur l'arborescence informatique - Classement et archivage - Organisation de sa suppléance en cas d'absence - Tenue des outils internes de la DDETS en lien avec le SGC et le cabinet : suivi des équipements bureautiques, suivi des commandes 2/Activités liées à l'organisation de l'assistance au secrétariat du Comité Opérationnel Départemental Anti Fraude (CODAF) en lien avec le chargé de mission Sous Direction des Politiques du Travail et de l'Emploi (SDPTE) : - Gérer des procédures de tous les services partenaires du CODAF (enregistrement sur RESANA) - Gestion des tableaux parquets et des tableaux statistiques - Envoi des copies de PV aux partenaires - Rédaction des courri
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