Détail du poste Garantir la sécurité juridique et la fiabilité des actes administratifs de la collectivité Contribuer au bon fonctionnement des instances décisionnelles Assurer la coordination entre les services et les acteurs impliqués dans le processus délibératif Accompagner l'évolution des pratiques et des procédures administratives Activité 1 : Garantir la sécurisation des actes administratifs Accompagner les services opérationnels dans la rédaction des actes (délibérations, conventions, décisions du Président, arrêtés) Relire et corriger les projets d'actes sur le fond et la forme, en lien avec les rédacteurs, notamment avant transmission au DGA référent, et vérifier la cohérence des pièces jointes Assurer le suivi des visas dans le circuit de validation et intégrer les modifications issues des retours (DGA, DGS, Cabinet) avant l'envoi des convocations en commission Veiller au respect des procédures en vigueur Activité 2 : Organiser et suivre les commissions thématiques Informer les services des rétroplannings des commissions Organiser les réunions préparatoires et transmettre les documents associés Assurer la logistique des séances de pré-commission et de commission, en lien avec le chef de service Rédiger les comptes rendus des commissions Assurer la continuité de service en appui aux autres chargés d'instances Activité 3 : Contribuer au suivi des instances Gérer l'envoi des convocations via les outils dédiés Assister aux instances en veillant au bon déroulement des assemblées (quorum, suivi des débats, résultats des votes, émargement) Activité 4 : Rédiger les actes et accompagner les évolutions de procédures Rédiger les actes administratifs relevant du service (délibérations, décisions, arrêtés) Accompagner les services dans l'utilisation des outils métiers dédiés Contribuer à la mise en place et au suivi des évolutions de procédures liées aux actes administratifs de la collectivité Le profil recherché Statut : cadre d'emploi des rédacteurs territoriauxForm
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