Détail du poste Activités principales L'assistant au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités. Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle: - Accueil physique et téléphonique, orientation et information des salariés et des employeurs de l'unité de contrôle - Gestion des appels - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers - Tenue et classement des dossiers d'entreprise et de chantier - Appui opérationnel à l'activité des agents de contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises, mise en forme de notes et documents...) - Organisation et programmation avec leur accord de l'activité des agents (permanences et rendez-vous, gestion des instances...) - Alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (dont SUIT) - Élaboration et mise à jour d'outils de suivi - Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC (Gestion des fournitures) - Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires: élections IRP, égalité professionnelle, bilan social... - Recherche documentaire de 1er niveau Fonctions spécifiques à l'UC - Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de travail, - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et statistiques (Détachement /AT, sanctions administratives, procédures et transactions pénales... Fonctions d'appui(si AUC groupe 1) : - Assister l'organisation des UC - Participer à la construction et à la mise en oeuvre d'action territoriale - Exploitation des données sur les déclarations de détachement (SIPSI) - Pré-analyse des demandes de licenciement de salarié protégé (comp
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