Détail du poste MétierEmployé - Agent administratifType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationService Approvisionnement et DistributionPrésentation du service Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l'AP-HP, les fonctions de Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l'AP-HP, les fonctions de centrale d'approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l'AP-HP. Il assure la gestion des médicaments de l'EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOM-COM. L'unité fonctionnelle RETROCESSION se compose de 2 secteurs : - Magasin Maladies Héréditaires Métaboliques (MHM) - Bureau de traitement des ordonnances et gestion administrative Compositon de l'équipe: 2 pharmaciens, 1 cadre de santé, 7 préparateurs en pharmacie, 6 agents de logistique, 2 agents administratifs Vos missions ACTIVITES PERMANENTES - Après l'analyse pharmaceutique, saisie des ordonnances reçues par mail dans l'outil informatique - Après validation pharmaceutique de la saisie informatique, impression des packing-list et inscription des données relatives aux poids des colis sur les dossiers de dispensation. - Tri des ordonnances (courrier + mail) - Saisie des frais annexes et transmissions des informations à la DAEF - Mise à jour, classement et archivage des dossiers patients - Suivi des expéditions sur les sites transporteurs - Gestion des litiges et réclamations avec les transporteurs - Gestion des appels téléphoniques et des mails pour l'ensemble de l'UF - Archivage des documents liés à l'activité - Enregistrer l'évènem
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