RESPONSABILITÉS : Rejoignez-nous en tant que Chargé(e) de projets programmes & opérations ! Votre rôle chez BSB : organiser, coordonner, sécuriser ! Au cœur des opérations liées aux programmes, vous pilotez des projets transverses et assurez la coordination des temps forts du parcours étudiant, en particulier les rentrées. Vous contribuez à garantir la fluidité des dispositifs, la fiabilité des données et la bonne coordination entre les équipes internes. Comme vos collègues des équipes scolarité, planification, SI et expérience étudiante, vous intervenez en interface avec de nombreux services et jouez un rôle clé dans la bonne exécution des opérations. En tant que professionnel(le) de la gestion de projet et de la coordination, au sein des équipes programmes, vous serez un acteur clé du bon déroulement des dispositifs et aurez pour missions : • Piloter la coordination des rentrées étudiantes (en amont) : construction et suivi des plannings, coordination des intervenants internes, diffusion des informations, centralisation et harmonisation des supports • Assurer la bonne organisation logistique des dispositifs : lien avec les services supports (événementiel, communication, planification), réservation des salles, mise à jour des informations et adaptation continue • Être présent(e) lors des rentrées (août à octobre) pour garantir le bon déroulement des sessions : coordination des intervenants, gestion des imprévus, suivi des installations • Organiser et animer les retours d'expérience : planification des sessions, recueil des retours, rédaction de synthèses et participation à l'amélioration continue des dispositifs • Contribuer aux obligations déclaratives : préparation et transmission des données en lien avec les équipes concernées (rectorat, SISE, CVEC, etc.) • Coordonner les opérations transverses liées aux programmes : journées parents, actions tuteurs, examens, organisation des temps clés académiques en lien avec les équipes concernées • Anticiper
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