Description
Rattaché(e) au Secrétariat Général, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalente capable de soutenir les équipes dans des missions administratives, RH et juridiques : 1. Missions « Paralégales & administratives » Dans le cadre de ces missions, vous assurez un soutien opérationnel et administratif large : - Préparation, rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents juridiques. - Rédaction de comptes-rendus ainsi que de documents administratifs divers. - Mise à jour et suivi des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage. - Gestion des relances et suivi des retours de documents. - Classement et organisation des dossiers. 2. Missions « Administration RH » Vous participez au suivi administratif du personnel : - Intégration des nouveaux salariés : constitution et mise à jour des dossiers du personnel, préparation du parcours d'intégration, suivi des périodes d'essai. - Administration du personnel : mise à jour des dossiers individuels, gestion des absences, suivi des visites médicales. - Interface avec les partenaires externes : médecine du travail, DREETS, OPCO. - Participation active aux différents projets RH. Profil : Issu(e) d'une formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie en stage ou en alternance. - Vous êtes dynamique et doté(e) de très bonnes qualités relationnelles ; - Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ; - Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un grand sens de la confidentialité ; - Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
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