Assistant Administratif H/F

Description

Détail du poste Description de l'emploi: INEO, entité d'Equans France, groupe Bouygues recherche son futur : Assistant administratif (H/F) sur Toulouse (31) CDI - Temps plein Tu souhaites participer à l'avenir d'un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités ? Rejoignez INEO chez Equans, acteur clé de la transition énergétique, numérique et industrielle ! Qui sommes-nous ? Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d'installations électriques. Notre chiffre d'affaires s'élève à plus de 129 millions d'euros et notre périmètre couvre l'ensemble de l'Occitanie. Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales, éducation, santé, défense, intérieur et transport) que du privé (aéronautique, environnement, industrie, hôtellerie, grande distribution, banque, clinique, maisons de retraite, immobilier). Votre challenge à nos côtés : Au sein de notre Agence Tertiaire Midi-Pyrénées, spécialisée dans les installations électriques en courants forts et faibles, et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'Agence, vous assurerez les missions principales suivantes : Gestion et contrôle des pointages - Suivi, contrôle et validation des pointages du personnel via les outils FIORI et SAP. - Référent(e) FIORI : accompagnement des équipes pour l'établissement et la validation des pointages. - Vérification des pointages dans le cadre des clôtures de paie. - Suivi et relance des pointages intérimaires. Gestion de l'intérim et des facturations - Vérification et contrôle de la facturation intérim. - Référent(e) de l'outil PIXID : interface avec les agences d'intérim et le service dédié pour la facturation. - Création des commandes intérim sur PIXID et validation des contrats. Interface RH / Paie - Interlocuteur(rice) privilégié(e) des services Paie et RH. -