Assistant-e administrative (H/F)

Description

Profil n° RH. 2026 - n°08 : Assistant administratif H/F du Centre technique municipal Au cadre d'emploi de catégorie C - Adjoint administratif Recrutement le 2 juillet matin Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 21/06/2026 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2026 - n°08 MISSIONS : Au sein du service Centre technique municipal, avec l'appui de votre responsable, vous aurez pour missions de : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises, partenaires et habitant 2- Être responsable du bon suivi des demandes issues du logiciel OpenGST et du courrier - Réceptionner des fiches de liaison et suivre le tableau pour ce qui concerne les services techniques. A ce titre, vous travaillerez en binôme avec l'assistante du service urbanisme sur les tâches urgentes : fiches de liaison, relation avec la métropole, . - Suivre les demandes de réservation diverses (cure, véhicules, matériel) via le progiciel OpenGst - Gestion du courrier habitant/partenaire du service via le logiciel de la collectivité Elise - Rédiger des projets de courriers/courriel de réponse 3- Être référent de l'exécution budgétaire du service Avec le responsable de service et le directeur de pôle, vous contribuez à la préparation budgétaire tant sur la partie fonctionnement que sur le budget d'investissement. Vous utiliserez le logiciel Ciril pour : - Elaborer le budget de la commune - Gérer les demandes de devis - Établir les bons de commandes - Suivre le budget de la commune - Effectuer le rapprochement d'écriture comptable A ce titre, vous êtes en lien étroit avec le service Finances de la collectivité. 4- Assurer des missions ressources - Gérer les contrôles d'accès aux bâtiments (clés) et, suivi rigoureux et création des badges SALTO des élus, agents ou entreprises extérieures. - Festivités : réaliser les arrêtés et les déclarations en préfecture (feu d'artifice) - Suivre la gestion des ress