Activités principales : -Assister et conseiller le secrétaire général dans un domaine de gestion : administratif, matériel ou comptable. -Gérer les commandes : engagements, suivi, vérification du service fait. -Participer à l'exécution et au suivi du budget. -Assurer le recouvrement des recettes (ex. demi-pension : inscriptions, encaissements, suivi des passages). -Recueillir les demandes d'achat, passer les commandes et en suivre les livraisons. -Assurer le suivi de la gestion matérielle courante (fournitures, clés, consommables, photocopieurs). -Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires : élèves, familles, enseignants, interlocuteurs privés et publics. Le poste implique l'utilisation de logiciels et applications métiers. Conditions particulières d'exercice : S'adapter au calendrier de l'établissement Travail à temps plein quotité 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) Profil recherché : Connaissances / Savoirs : -Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE. -Notions appréciées en achats ou comptabilité. Savoir-faire : -Évaluer et hiérarchiser les besoins. -Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.). -Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs. -Appliquer règles et procédures. -Organiser, planifier, respecter les délais. Savoir-être : -Autonomie. -Souplesse et réactivité. -Sens de l'organisation. -Maîtrise de soi. -Sens relationnel, écoute, diplomatie.
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