RESPONSABILITÉS : Au sein de l'UFR LVE et plus particulièrement au sein du pôle des Masters, vous contribuez au bon déroulement du parcours étudiant, de l'accueil à la gestion des examens. A ce titre, vous serez en charge de : • Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers, notamment les étudiants et les candidats, et les équipes pédagogiques : accueil physique, téléphonique, courriel, tickets (Helpdesk) • Assurer la gestion des études de plusieurs formations initiales et professionnelles • Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants en lien avec les enseignants : • Gérer les emplois du temps et les modifications : publication, réservation de salles • Mettre en œuvre et suivi des opérations de gestion : inscriptions pédagogiques • Contrôler et éditer les conventions de formation/stage en France et à l'étranger (formation initiale, formation continue) • Assurer le suivi administratif et pédagogique des dispositifs liés à la scolarité des étudiants • Assurer la gestion des examens : • Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction au regard des plannings • Suivre et saisir les résultats d'examens dans le logiciel métier, en assurer la publication : saisie des notes, calculs, édition et contrôle des actes de gestion (PV, relevés de note, attestations de réussite etc.) • Participer à la préparation des documents d'information à destination des étudiants et veiller à leur actualisation • Mettre à jour les léocartes, procéder au classement et à l'archivage des documents administratifs Conditions particulières d'exercice : Présence obligatoire sur les horaires d'ouverture au public de la scolarité et disponibilité requises lors des périodes d'examens et évènements de l'UFR (journée portes ouvertes, fête de l'UFR, cérémonie de remise de diplômes) qui peuvent avoir lieur le samedi. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : Connaissances • Connaître la maquette de formation et les règles d'org
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