Secretaire scolaire (H/F)

Description

Poste à pourvoir le 08 juin 2026 Présentation de l'établissement : L'ETSL est un établissement scolaire privé sous contrat d'association avec l'État, laïc, accueillant des élèves de filières technologiques STL, STI2D ainsi que des étudiants en BTS et Licence Professionnelle. Nous cherchons à recruter un.e secrétaire pour soutenir l'administration scolaire et contribuer au bon fonctionnement de la vie de l'établissement. Missions principales : 1. Gestion administrative et scolaire : o Utilisation du logiciel Charlemagne pour la gestion des inscriptions, le suivi des dossiers de bourses, et la mise à jour des informations scolaires des élèves. o Rédaction et gestion des constats de rentrée. o Préparation et suivi des dossiers d'inscriptions pour les élèves. o Prise de rendez-vous o Veille administrative o Gestion des remontées SIECLE (outil de suivi des élèves dans le cadre des rapports avec le rectorat). 2. Accueil physique et téléphonique : o Accueil des élèves, des parents, des visiteurs et des partenaires de l'établissement dans le respect des règles de vigipirate o Gestion des demandes d'informations, orientation et soutien administratif à l'ensemble des interlocuteurs. o Ouverture et fermeture de l'établissement, en fonction des horaires définis. 3. Vie scolaire : o Suivi des absences des élèves et gestion des retards. o Lien avec les parents pour les informer de l'évolution des élèves, des absences ou de tout autre événement scolaire. o Gestion des fiches sanitaires des élèves (mise à jour et suivi des données médicales). o Aide ponctuelle dans la gestion des surveillances pendant les contrôles ou examens. o Participation à l'accompagnement des élèves en situation de handicap, en lien avec le personnel éducatif et les familles. 4. Autres tâches : o Toute tâche nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement o Participation aux tâches administratives liées à la vie de l'établissement (courriers, convocations, gestion des emplois du temps). o Aide ponctuelle