Notre Groupe : Né en 2010, DG Group est avant tout fondé sur des valeurs de partage et de solidarité. Fort de quatre pôles complémentaires, le groupe unit la Construction, la Promotion Immobilière, un Bureau d'Étude Pluridisciplinaire ainsi qu'une foncière. Complet, il est devenu en une décennie un groupe de référence en Île-de-France. DG Group a connu une progression exponentielle tout en gardant une dimension humaine. DG Group propose aujourd'hui la réalisation d'une multitude d'ouvrages clé en main pour lesquels il maîtrise tous les aspects, de la promotion à la construction. Le poste : Nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(-ve) (H/F) spécialisé(e) dans le domaine de la Construction (Bâtiment), en CDI à temps plein, pour intégrer les équipes de la Direction Administrative et Financière du Groupe, située à Bussy-Saint-Martin (77600). Les missions : En lien avec la Secrétaire technique du Groupe, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes : 1) Accueil et standard Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs externes, Prendre en charge le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels, prise de messages, Assurer le traitement des e-mails du service : tri, redirection et réponses, Gérer le courrier entrant et sortant, Le cas échéant, réceptionner les colis et en assurer la distribution interne. 2) Gestion administrative (BTP) Réaliser les démarches administratives liées au démarrage des chantiers (DICT, avis d'ouverture de chantier.), Préparer les dossiers administratifs : mise en place des supports (modèles de courriers, étiquettes d'envoi, contrats .), Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers liés aux chantiers : réponses clients, transmission d'ordres de service signés, mises en demeure, publipostages pour les sous-traitants, levée de réserves ., Assurer le classement et l'archivage des documents, en format papier et numérique, Coordonner les échanges avec les équipes chan
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression