Détail du poste Un poste clé au coeur des chantiers, dans une entreprise locale, humaine et réactive Inflexion Recrutement accompagne un contractant général régional dans le cadre du recrutement de son/sa secrétaire comptable bâtiment pour son agence de Dijon. Cette société imagine et réalise des projets clés en main dans les secteurs tertiaire, industriel et des transports : immeubles, locaux d'activités ou encore sites de production. Votre rôle : En relation avec la direction de l'agence, vous interviendrez sur un poste polyvalent à la croisée de la comptabilité et du secrétariat. Comptabilité & Suivi des chantiers - Contrôle et vérification des factures fournisseurs validées par la direction - Suivi mensuel des dépenses carte bancaire - Création et gestion des chantiers dans le logiciel T.C.E. : Répartition du prix de vente par corps de métier (selon le métré) - Suivi des commandes sous-traitants, passation des avenants, règlement selon les cumuls définis - Facturation client selon taux d'avancement (défini par le métreur) - Suivi des retenues de garantie et cautions bancaires - Production des états de suivi de chantier, envoi des documents au siège - Pour les chantiers « promotion » : Suivi des bilans prévisionnels hors T.C.E. (terrains, viabilisation, ventes de lots) Tâches administratives & secrétariat - Accueil physique et téléphonique - Réception, tri et distribution du courrier - Rédaction de courriers, comptes rendus de chantiers, devis, bordereaux d'envoi - Élaboration de tableaux comparatifs de sous-traitance - Classement et tenue à jour du répertoire téléphonique - Préparation des dossiers dommages ouvrage - Suivi du planning des travaux et des déplacements (réservations diverses) - Suivi du retour des marchés sous-traitants et transmission des documents au siège - Relance des clients, suivi des échéanciers, gestion des paiements fournisseurs Vous jouerez un rôle central dans la vie de l'agence, en garantissant le bon fonctionnement quotidien et en faci
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