Les missions du poste Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, un assistant administratif et technique H/F en CDI. Le poste est à pourvoir sur Saint-Egrève. Vos missions En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vos missions seront de prendre en charge la globalité du processus administratif : GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE - Accueil physique : Recevoir, renseigner et orienter les visiteurs. - Gestion des appels téléphoniques et courrier afin d'assurer l'ensemble des démarches nécessaires au bon déroulement de l'entreprise. - Structurez, organisez et prenez en charge la gestion administrative de la filiale (gestion des dossiers en cours, création des nouvelles affaires, mise à jour...). - Etes garant du suivi des documents administratifs et contractuels (remise d'offre de prix client et de permis de construire, déclaration de travaux, ouverture administrative de chantier, gestion réception chantier...). - Coordonnez les éléments administratifs en collaborant avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement les chargés d'études, conducteurs de travaux, responsables techniques. - Assurez le reporting de votre activité à des fins de pilotage et de coordination avec votre responsable. GESTION CONTRACTUELLE DES CHANTIERS ET FINANCIERE - Assurez la gestion des contrats de sous-traitance (Elaboration des contrats, collecte et pointage des documents, suivi des signatures, transmission à la
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