Détail du poste Notre agence Camo Emploi de Tourcoing recrute pour son client, spécialisé dans la construction, un SECRÉTAIRE / ASSISTANT D'AGENCE H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Assurer la préparation et le suivi des appels d'offres (AO), en lien avec le responsable du bureau d'études, notamment la gestion et la mise à jour de l'outil Salesforce - Réaliser la gestion administrative des chantiers : constitution des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux organismes concernés, gestion des ordres de service, rédaction et envoi de courriers - Participer à la gestion administrative de l'agence : rédaction de notes de service, suivi du courrier quotidien et organisation d'événements internes - Établir et suivre les DICT et arrêtés de circulation en lien avec les conducteurs de travaux - Réaliser les demandes de DC4 et rédiger les contrats de sous-traitance en collaboration avec les équipes travaux - Assurer le suivi des paiements directs et des avenants liés aux modifications de marchés - Gérer le standard téléphonique et l'accueil administratif de l'agence - Établir et suivre les devis travaux via l'outil Salesforce - Assurer le suivi administratif de fin de chantier : réception, enquêtes de satisfaction et certificats de capacité - Gérer les commandes clients et les dossiers marchés (marchés à bons de commande notamment) - Participer à la facturation client en lien avec les conducteurs de travaux et responsables concernés, ainsi qu'au suivi des cautions bancaires et levées de garanties - Contribuer à la gestion de la comptabilité fournisseurs en lien avec les interlocuteurs internes et externes - Utiliser efficacement les outils bureautiques (Pack Office) et les logiciels de gestion (notamment Salesforce) Le profil recherché Issu d'une formation en assistanat et/ou en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 2 ans sur un poste similaire.Organisé, rigou
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