Détail du poste Rattaché(e) au responsable de l'unité coordination de la stratégie du patrimoine, vous assurez la gestion administrative des tâches transversales à l'ensemble des pôles de l'unité ainsi que le secrétariat du responsable d'unité. Vous avez pour principales missions : Sur l'activité de secrétaire d'unité : - Recevoir et orienter les communications téléphoniques de l'unité. Assurer les contacts avec les interlocuteurs internes et/ou externes. Répondre de façon avisée aux demandes d'informations. - Assurer la gestion de l'agenda du responsable et organiser les rendez-vous internes et/ou externes nécessaires au fonctionnement de l'unité. - Piloter la correspondance, l'orienter et rédiger la réponse si nécessaire. - Orienter les demandes CRM, en assurer le suivi et les relances. - Participer à la préparation de toutes les actions de communication de l'unité. - Organiser les réunions de l'unité, (programmation, logistique, rédaction comptes rendus et diffusion...). - Apporter un appui polyvalent aux autres postes d'assistanat de l'unité afin de traiter les situations urgentes et de garantir la continuité de l'activité. - Renseigner et exploiter OSS DMO PSP et les tableaux de bord de suivi d'activité de l'unité. Sur l'activité la gestion administrative du pôle stratégie du patrimoine : - Assurer le suivi administratif ainsi que le suivi des outils de contrôles du pôle. - Mettre à jour les données patrimoniales dans la base patrimoine. - Être en appui pour les traitements des factures. - Assurer le suivi des diagnostics techniques spécifiques et l'élaboration des rapports. - Assurer le suivi du recueil des documents dans Docuware. - Accompagner la mise à jour des processus de prévention des risques techniques et d'expertise dans les domaines de l'amiante, du plomb et de la qualité de l'air. Sur l'activité la gestion administrative du marché : - Assurer le suivi administratif des prestataires ainsi que le suivi des outils de contrôle du pôle. - Mettre à jour l
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression