Détail du poste Groupe RIFSEEP : 2 La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au coeur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense. Au sein du secrétariat de la direction départementale, le (la) titulaire du poste sera plus particulièrement en charge de : - Mettre en forme des courriers et des notes administratives, en assurer la diffusion, l'enregistrement et l'archivage; - Utiliser et alimenter les logiciels et applications de gestion du courrier et d'archivage; - Tenir et organiser le secrétariat, suivre et organiser l'agenda du chef de service; - Assurer et faire assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le filtrage des interlocuteurs; - Transmettre les frais de missions des agents du service ainsi que la gestion administrative du parc automobile; - Assurer le suivi et transmettre à la direction zonale les dossiers RH (avancement, notation, demande de formation). Le (la) titulaire du poste est l'interlocuteur(trice) de proximité des agents pour toutes les démarches administratives liées à la vie du service. Votre environnement professionnel: Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service. Le profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesConnaitre l'environnement professionnel - niveau pratique - requisAvoir des compétences en informatique - bureautique -niveau pratique- requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe - niveau pratique - requisSavoir s'organiser - niveau pratique - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requisSavoir communiquer - niveau pratique - requisAutres Une maîtrise de l'instruction générale in
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