Détail du poste Gérer l'agenda du préfet et du directeur de cabinet, leurs déplacements, les demandes d'audience, assurer le filtrage des interlocuteurs du préfet et du directeur de cabinet. Constituer pour le préfet et le directeur de cabinet, pour chaque rendez-vous, un dossier complet, et s'assurer qu'un itinéraire est défini avec le responsable du pôle chauffeur. Assurer l'accueil physique et téléphonique des rendez-vous du préfet et du directeur de cabinet. Rédiger des courriers relevant des affaires réservées, traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées. S'assurer de la fluidité du circuit des parapheurs. Gérer les aspects protocolaires concernant certaines réceptions/repas (invitations, plans de tablen menus). Monter ponctuellement des réunions pour le préfet et le directeur de cabinet.
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