Les missions du poste Recherche pour son client spécialisé dans logistique, basé à Civrieux (01) : TOMA INTERIM, Acquisiteur de nouveaux talents ! Agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Neuville sur Saône; Recherche pour son client spécialisé dans logistique, basé à Civrieux (01) : SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F Sous la responsabilité de la Responsable d'établissement, le/la Secrétaire d'accueil assure l'accueil, gère le courrier et les services généraux et participe au bon fonctionnement de l'établissement. Ses principales missions : - Assure l'accueil téléphonique et physique ; - Gère le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externalisé ; - Gère les mailings des documents/produits dans les bacs des clients (ciblages) ; - Organise l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visites, carnet d'ordonnances, etc.) vers les clients ; - Gère les achats de frais généraux et fournitures de bureaux et achats divers ; - Gère l'envoi externalisé des factures (NEOPOST aujourd'hui et autres prestataires) ; - Gère les tripartites (rapprochement, mise sous pli et envoi) ; - Gère les réservations d'hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé) ; - Participe à l'organisation des manifestations locales et évènements (réunions du personnel, congrès régionaux...) sur site en lien avec les autres services (aménagement de la salle/des espaces, achat de nourriture et éventuels consommables, ...) ; - Coordonne l'enlèvement des déchets (piles, ampoules, déchets des imprimantes...) ; - Peut-être amené(e) à effectuer tout travail de secrétariat (envoi de factures, rédaction de courriers,...) ou tâches diverses en lien avec le bon fonctionnement de l'établissement ; - Remonte à son responsable toute information liée à son activité ; - Effectue les missions déléguées par le responsable d'établissement ; - Peut effectuer le relevé quotidien/hebdom
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