Les missions du poste Un mot sur ECLIPSE : Eclipse est un cabinet de recrutement à taille humaine implanté sur Lyon composé de deux pôles d'activités bien distincts. - Le pôle comptabilité/Finance/Audit/Conseil/Expertise s'adressant à une clientèle d'entreprises et de cabinets comptables. - Le pôle Immobilier et Construction s'adressant aux acteurs du Bâtiment/des Travaux Publics/du Facility Management/Services généraux. Nous accompagnons nos clients sur leurs recrutements en CDD et CDI sur l'ensemble de la région Rhône Alpes. ECLIPSE se démarque par sa volonté d'accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement et de faire de la recherche d'emploi une étape positive de la vie professionnelle. Ainsi, si vous êtes en quête d'un nouveau challenge, nous serons ravis d'échanger avec vous pour vous accompagner à atteindre votre objectif. Plus d'informations sur notre site internet à l'adresse suivante: www.eclipse-recrutement.fr Eclipse recherche pour son client une régie immobilière un assistant syndic H/F sur Annecy. En binôme avec un Gestionnaire de copropriété, vous aurez pour mission principale d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : - La gestion des assurances et le suivi des sinistres, - La préparation et l'envoi des convocations aux assemblées générales, des comptes rendus ... - La diffusion des comptes rendus, procès-verbaux, - Les demandes de devis, d'interventions et le suivi des dépannage Ponctuellement vous pourrez être amené à effectuer des missions en renfort à l'agence : - L'accueil des clients et des fournisseurs, - La gestion des appels téléphoniques, - Le traitement de courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching, numérisation, ) - La participation à diverses tâches administratives (prise de rendez-vous, envoi de mailings, mise à jour des vitrines...) - Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agen
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