Les missions du poste A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers. Ses structures au coeur des enjeux de société développent de nouveaux projets, et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, notre éthique, développerez vos compétences, et donnerez du sens à votre carrière. Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner les appels téléphoniques de l'établissement - Enregistrer les demandes de prise en charge - Accueillir les personnes extérieures, traiter leurs demandes, les conseiller et les orienter - Assurer la transmission des messages en interne et en externe - Réceptionner le courrier, l'enregistrer et le trier pour traitement - Assurer la traçabilité des mails et des messages du répondeur Assurer la réalisation des tâches administratives - Renseigner les documents administratifs - Réceptionner les commandes et vérifier la livraison pour validation du bon de livraison - Réceptionner les factures et les enregistrer conformément aux procédures en vigueur - Assurer la tenue de la caisse pour validation et transmission de l'état conformément à la procédure en vigueur au comptable référent du SSIAD 92. - Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs de l'antenne - Gestion des tickets-restaurant (commande, délivrance et tenue de l'état des TR pour la comptabilité) - Gestion de la flotte automobile dans le logiciel métier (contrôle technique, suivi des assurances...) - Commander les fournitures administratives Assurer la tenue des dossiers du personnel - Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux procédures en vigueur (contrats de travail, DPAE, adhésion mutuelle et prévoyance) - Assurer la planification des visites médicales - Assurer l'enregistrement des arrêts maladie - Etablir les
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