Détail du poste Gouvernance documentaire et structuration interne : - Piloter la gestion bi-annuelle des documents d'intérêt général - Structurer les notes d'organisation, organigrammes, dispositifs de communication et lexique interne - Coordonner les validations avec le CODIR - Collecter, réécrire, corriger et harmoniser les contenus - Repenser la mise en forme graphique selon la charte CARL - Traduire les supports en anglais (UK) pour les filiales - Mettre à jour et publier les documents sur IntraCARL - Organiser et maintenir un système d'archivage structuré - Garantir l'unicité, la centralisation et l'accessibilité des versions - Renforcer la lisibilité de l'organisation interne et la fiabilité des supports stratégiques Participer mensuellement aux instances CODIR - Proposer les thématiques de la newsletter interne - Recueillir et synthétiser les orientations stratégiques - Présenter les indicateurs de performance (taux d'ouverture, satisfaction, plans d'actions) - Concevoir et piloter la newsletter interne en français et en anglais - Centraliser les informations auprès des différents services - Rédiger l'ensemble des contenus éditoriaux - Réaliser la mise en page graphique - Paramétrer, diffuser et analyser les campagnes - Assurer l'envoi des invitations aux événements en version bilingue Concevoir le message de bienvenue des nouveaux arrivants - Recueillir les informations nécessaires à sa personnalisation - Rédiger et designer les supports selon la charte CARL - Assurer l'envoi systématique lors de chaque arrivée - Suivre les mouvements d'entrées et de sorties - Collaborer étroitement avec les équipes RH Structurer le parcours d'intégration sous forme de frise chronologique - Contribuer à l'amélioration de l'expérience collaborateur et de la marque employeur Organisation d'événements institutionnels et internes - Planifier et orchestrer les événements stratégiques (réunion annuelle, CARLons'en, réunions trimestrielles, P'tits Déj Direction) - Coordonner les sé
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