Les missions du poste Composition et effectifs du service Le pôle affaires générales est composé de 10 agents, dont 5 plus spécialement affectés à la section dossiers des magistrats : 4 gestionnaires et 1 adjointe technique. Votre hiérarchie Sous la responsabilité de la cheffe de pôle et de son adjointe. Vos interlocuteurs métiers Bureaux de la SDRHM Au sein du pôle affaires générales, le (la) gestionnaire recruté(e) sera affectée à la section dossiers des magistrats. En collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, elle sera notamment chargé(e) de : - analyser les documents qui vont alimenter le dossier administratif; - trier et coter ces documents puis les scanner au dossier numérisé du magistrat grâce à un logiciel dédié; - verser quotidiennement ces documents dans les dossiers administratifs des magistrats; - participer à la gestion de la boîte structurelle en lien et sous la supervision du chef de pôle; - assurer la communication des dossiers sous la supervision du chef de pôle; - actualiser les tableaux de bord mis en place pour la gestion des dossiers et le suivi de l'activité. De façon subsidiaire, le (la) gestionnaire recruté(e) assurera, en collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, les tâches suivantes: - Trier les pièces scannées par les agents gestionnaireset les verser dans les dossiers administratifs aux archives; - Remonter les dossiers des archives sur demande; - Veiller à la bonne tenue des dossiers aux archives (notamment le remplacement des dossiers suspendus usagés...). Une formation et un accompagnement en interne sont proposés par le bureau RHM2 afin de s'approprier le domaine des ressources humaines en lien avec l'activité du pôle. Le profil recherché ConnaissancesIntérêt pour l'activité administrativeSavoir-faireAnticiper et prioriserPolyvalence et capacité d'adaptationBonne réactivité aux urgencesMaîtrise des outils bureautiquesSavoir-êtreSens des relations humainesFaire preuve de discrétion et de réserveRigueur et sens de
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