Détail du poste Création de poste pour mutation. Poste de travail sur 4 jours. Gestion d'un SIRS et polyvalence au sein du service administratif de la commune Accueil physique et téléphonique : Orienter les administrés, répondre à leurs questions et filtrer les appels. Gestion du courrier : Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier papier et les e-mails de la mairie. Etat civil et les démarches administratives Actes officiels : Enregistrer les déclarations de naissance, de mariage, de PACS et de décès. Gestion des inscriptions sur les listes électorales, édition des cartes d'électeurs et préparation des bureaux de vote. Organisation du recensement citoyen (obligatoire à 16 ans) et parfois du recensement de la population. Suivi des décisions de la commune. Saisir des courriers officiels, rédiger des attestations, des arrêtés municipaux, délibérations et des comptes rendus de réunions. Archivage des documents Scolaire et périscolaire : Gestion des inscriptions à l'école, à la cantine, à la garderie et facturation aux familles. Réservation des salles municipales Gestion des concessions funéraires. Elaboration des budgets. Traitement des mandats et des titres de recettes. Gestion de la régie de recettes Urbanisme Le profil recherché Personne ayant de l'expérience dans tous les domaines d'un secrétariat de Mairie.Savoir travailler seul (e).Discrétion
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