Détail du poste L'agent d'état civil est chargé de traiter en particulier les demandes des administrés en matière d'état civil telles que les déclarations de naissances, mariage, PACS, décès... En parallèle l'agent est chargé de supplée l'agent d'accueil et notamment de le remplacer lors des congés ou absences de celui-ci. ÉTAT CIVIL - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil - Tenue administrative des registres - Etablissement des dossiers de mariage, de parrainage, de noces d'or, Pacs et changements de prénom et de noms - Accueil du public - Délégation de signatures pour la délivrance de tous extraits et copies d'actes - Échange régulier avec les organismes publics (TI, TGI, INSEE, Ministère des Affaires Etrangères) - Recensement de la population CIMETIÈRE - Gestion du cimetière - Mise à jour du règlement du cimetière - Échange régulier avec les Pompes Funèbres ACCUEIL (en remplacement de l'agent d'accueil) -Accueil du public sur place -Réception appels téléphoniques transmission des messages pour les différents services -Affranchissement du courrier -Suivi et mise en forme des dossiers administratifs -Délivrance de documents administratifs (recensement militaire, attestation d'accueil, inscription liste électorale, traitement des animaux SACPA, carte de pêche (étang des hirondelles), et DCEM (document de circulation pour étrangers mineurs), sortie de territoire, certificat d'hérédité ; -Orientation du public vers les services -Affichage d'informations -Renseignements sur les animations -Réception objets perdus et papiers -Réception des colis -Stop pub - Photocopie de documents informatifs pour la population -Dossier logement 1ere demande (remise du formulaire) -Attestation de déménagement -Carte taxi/Carte Améthyste/composteurs CCAS (en cas d'absence de l'agent) Enregistrement des dossiers de logement Aide ponctuelle aux personnes en difficultés Portage de repas à domicile (mail) Le profil recherché - Catégorie B- Maîtrise des logiciels
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