Responsable du service financier F/H

Description

RESPONSABILITÉS : En tant que responsable financier, responsable financière, vous supervisez les opérations financières de la faculté, de leur planification à leur suivi. Vous encadrez une équipe de deux agents et assure la coordination avec les différents services en participant aux réunions de direction et de chefs de service. Vous garantissez la bonne gestion budgétaire et le respect des procédures financières. Dans ce cadre, vos missions et activités consisteront donc à : • Élaborer et Piloter le budget : - Définir et proposer la stratégie de gestion financière, et en garantir la mise en œuvre ; - Élaborer le budget en cohérence avec les prévisions de recettes et de dépenses ; - Assurer le suivi et le pilotage de l'exécution budgétaire de l'ensemble des opérations financières ; - Produire et analyser des situations budgétaires régulières afin d'éclairer la prise de décision. • Encadrer et organiser le service financier : - Organiser, planifier et coordonner l'activité et la production financière du service ; - Encadrer, accompagner et évaluer les agents, et identifier les besoins en formation ; - Élaborer, formaliser et optimiser les procédures internes, et veiller à leur application ; - Garantir le respect de la réglementation en vigueur et proposer des actions correctives si nécessaire. • Effectuer de la gestion de projet : - Participer aux instances de pilotage (comités techniques, réunions de suivi) ; - Contrôler la conformité et l'éligibilité des dépenses engagées ; - Justifier la réalisation des opérations et assurer le suivi des obligations administratives et financières. • Gérer la taxe d'apprentissage : - Piloter les actions de communication et de prospection en lien avec les services compétents ; - Assurer le suivi administratif et financier des versements et encaissements. • Gérer les recettes : - Élaborer et sécuriser les actes contractuels (conventions de formation, mises à disposition de locaux, partenariats, notamment avec les