Forte de d’existence, l’Association La Compassion offre une large gamme de services d’hébergement et de soins destinée aux personnes âgées et gère, à ce jour 9 EHPAD, 2 SSIAD et 27 Résidences Autonomie, répartis sur 5 régions. Animée par les valeurs de respect, de dignité et de solidarité, elle a à cœur de répondre aux besoins spécifiques de ses professionnels et de ses résidents et patients. La Compassion est à la recherche d'un(e) Secrétaire d'accueil pour son EHPAD, pour un contrat à durée indéterminée à temps plein. En tant que Secrétaire d'Accueil, vous êtes en relation directe avec les intervenants extérieurs, les visiteurs, les familles, le personnel et les résidents. Vous assurez l’accueil des visiteurs, le standard et toutes les tâches relatives au secrétariat de l’établissement. Vous gérez les dossiers, la correspondance, la documentation, les prises de rendez vous et des services spécifiques à destination des résidents et du personnel. Vos missions consistent à : Tenir l’accueil et le standard de l’établissement - Orienter les visiteurs - Répondre aux demandes de renseignements - Prendre les messages et les retransmettre au bon interlocuteur - Gérer la messagerie électronique Gérer les courriers entrants et sortants - Enregistrer les courriers reçus, les retransmettre aux personnes concernées - Assurer le classement information de toute la correspondance de l’établissement - Mettre à jour le registre des recommandés Suivre les dossiers administratifs des résidents - Mettre en œuvre la procédure d’admission : envoi d’information, organisation des visites, gestion de la liste d’attente, enregistrement des pièces du dossier administratif - Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents jusqu’à leur sortie (dossier papier et informatique) - Envoyer les factures aux familles, proches, tuteurs des résidents - Gérer la partie administrative des décès des résidents Suivre les dossiers administratifs des salariés - Gérer l’entrée des nouveaux
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