Assistant Administratif Finance (H/F)

Description

En bref : Assistant Administratif Finance (H/F) – CDD 6 mois – Avignon – Administration, Finance, Supply Chain, Facturation fournisseurs. La division Finance de notre bureau d’Aix recherche pour son client, un Assistant Administratif Finance (H/F). VOS MISSIONS Rattaché au Responsable Supply Chain, vous intervenez sur un périmètre administratif transverse, en lien direct avec les équipes Finance et Opérationnelles. Vos principales responsabilités : * Assurer le traitement administratif des commandes fournisseurs : passage des commandes, réception, vérification et enregistrement dans l’outil interne. * Contrôler la conformité des éléments : numéro de commande, projet, montant, libellé, imputation analytique. * Relancer les fournisseurs en cas d’anomalies ou de documents manquants. * Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles pour la validation des prestations et des montants. * Obtenir les numéros de commande internes auprès des services concernés si nécessaire. * Suivre l’avancement des validations et des paiements en lien avec la Finance. * Assurer le suivi des EPI et des outils calibrés : mise à jour des données, suivi des échéances et planification des interventions. * Communiquer régulièrement l’état d’avancement à la Supply Chain et à la Finance. * Produire un reporting hebdomadaire clair et structuré. PROFIL RECHERCHÉ Pour réussir vos missions d’Assistant Administratif Finance & Supply Chain H/F, vous êtes issu d’une formation Bac+2/+3 en gestion, comptabilité ou logistique, et justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans un environnement administratif en lien avec la finance ou la supply chain. Compétences et qualités attendues : * Bonne maîtrise d’Excel et d’un ERP (SAP, Oracle ou équivalent). * Bonne connaissance du cycle commande – facturation – paiement. * Une connaissance du suivi des EPI et des outils calibrés constitue un plus. * Organisation, rigueur et réactivité. * Capacité à gérer les relances et à coordonner pl