- Gestion administrative - Lien avec le gestionnaire de paie, suivi des bulletins de salaires et états des règlements des cotisations sociales, frais des salariés - Gestion des indicateurs (masse salariale, coûts jours), recrutements et départs, formations salariées, absences , médecine du travail et contrats de travail en lien avec la commission RH - Dépôts au greffe, au journal officiel et autres démarches administratives liées à la vie associative - Suivi des présences et frais des administrateurs-trices - Rédaction de courriers, gestion des courriers entrants et sortants - Gestion des contacts courriels et téléphoniques (tâches partagées) et orientation des demandes - Gestion financière - Gestion comptable en lien avec les trésoriers, la responsable administratif et financier de l'ARDEAR Nouvelle-Aquitaine, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes - Assurer le suivi des pièces comptables : suivi des factures, des encaissements et règlements, journal de caisse, classement, vérification de la saisie et gestion de la clôture des comptes - Élaboration et suivi du budget prévisionnel en lien avec le Conseil d'Administration et l'équipe salariée - Plans de trésorerie et suivi en lien avec les trésoriers, organisation des commissions - Recherche de financements (publics, privés), veille et vision d'ensemble des partenariats financiers, suivi des conventions de financement, gestion des demandes de financement et de paiement en lien avec les salarié-e-s en charge des dossiers - Gestion des adhésions et des dons - Participation à la vie associative - Co-animation de réunions d'équipe, rédaction de compte-rendu - Organisation et animation des Conseils d'Administration (tournants), réunions stratégiques, AG - Posture en coordination partagée Le conseil d'administration, composé de paysan.nes et citoyen.nes, est le responsable hiérarchique des salarié.es et définit les objectifs en fonction des choix stratégiques pour la structure. L
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