Au sein du GIP-FCIP, le chargé ou la chargée administratif et financiers est placé sous l'autorité du directeur du GIP-FCIP, ainsi que de la directrice administrative et financière. Il ou elle sera responsable du suivi budgétaire, de la gestion des ressources et de la conformité administrative. Le projet ECOUBAT, développe des solutions pour une ville durable et des bâtiments innovants en milieu tropical. Il anticipe les besoins de construction durable autour de trois piliers : la formation, la valorisation des métiers et la recherche & développement. 1. LES MISSIONS A. Gestion administrative - Piloter la gestion administrative - Faire la liaison avec les partenaires, les prestataires et les institutions dans le respect des échéances et obligations contractuelles - Gérer les contrats, conventions et autres documents - Assurer les passations de contrat de prestations - Assurer le suivi des contrats et des engagements pour alimenter la planification budgétaire - Lancer les audits annuels, collecter et vérifier la conformité des preuves justificatives - Contrôler l'archivage, garantir la conformité des documents et assurer la transmission des pièces au bailleur B. Suivi financier - Élaborer et suivre le budget du projet - Assurer le suivi des engagements juridiques auprès des parties prenantes - Mettre en place des tableaux de suivi des dépenses et recettes, s'assurer de leur conformité et de l'éligibilité selon le règlement financier de AMI - Gérer les paiements, factures et subventions, en veillant aux fonds alloués - Préparer les bilans et les rapports d'activité financiers - Assurer le reporting financier au chef de projet et auprès du bailleur - Participer à la préparation budgétaire et à la clôture des exercices comptables - Assurer la liaison avec la Direction des Affaires Financières - Assister l'équipe dans la gestion des dépenses C. Qualité - Assurer la conformité des procédures aux réglementations en vigueur et aux exigences des financeurs - Participer
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