Les missions du poste QUI SOMMES-NOUS ? L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable. > Gestion, organisation, relationnel : nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve polyvalent·e maîtrisant l'ensemble des tâches essentielles, capable d'occuper ce poste en toute autonomie : CDI 80%. Votre agence ADERIM CAEN est à la recherche un·e secrétaire administratif·ve polyvalent·e H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment, à Bellengreville. Vos missions : - Accueil & Assistanat Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs Gérer les courriels entrants et sortants et répondre aux demandes internes Rédiger divers courriers (PPSPS, cautions bancaires, documents administratifs, etc.) - Gestion administrative & RH Saisir quotidiennement les heures de travail et les absences sur le logiciel interne Suivre les congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, visites médicales, absences diverses Assurer le suivi des déplacements et le remboursement des frais des monteurs Effectuer les virements de salaires Classer, archiver et organiser les documents administratifs - Gestion comptable & financière Assurer la facturation clients selon les consignes des responsables d'affaires Effectuer les relances et suivre les règlements clients Régler les fournisseurs Mettre à jour la valorisation mensuelle des inventaires Transmettre les informations au sous-traitant comptable - Gestion contractuelle Renvoyer les contrats de sous-traitance avec la liasse administrative nécessaire Votre contrat : Contrat CDI Rémunération selon la convention collective Temps partiel : 80% du lundi au vendredi midi HORAIRES : 9h15/12h00 12h
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