Détail du poste - Assure le suivi administratif, juridique et financier des opérations relevant de la Direction, - Assure des tâches administratives diverses. - Assure le suivi administratif, juridique et financier des opérations: participe à l'élaboration du budget communication et en assure le suivi, est référent au sein de la Direction de l'ensemble des procédures administratives, financières et juridiques concernant les consultations et marchés, coordonne la mise au point et prend en charge une partie de la rédaction des consultations et des marchés publics, en liaison avec les collaborateurs de la Direction de la communication et la Direction Finances et Commande publique, suit la passation et la notification des marchés en lien avec le pôle Ressources et Accompagnement des Transformations, vérifie les services faits en relation avec les agents de la Direction communication concernés, élabore et anime les protocoles et outils nécessaires pour : - La gestion des documents (marchés - commande - produits), - La préparation budgétaire (BP - DM1 - DM2), assure le suivi et la programmation des marchés afin d'anticiper les renouvellements et nouvelles procédures assure le suivi des mises en concurrences dans l'arborescence dédiée à la direction afin d'être en mesure de fournir des informations susceptibles d'être utilisées par le Contrôle de Gestion (MEOP), assure le suivi des plannings de manifestations et d'affichages. - Assure des tâches administratives diverses: Rédige des notes et des courriers divers, Organise la vie professionnelle du Directeur et de l'Adjoint au Directeur en l'absence de l'assistante de direction, Assure la continuité du secrétariat de la Direction en l'absence/tuilage de l'assistante de Direction: Assure l'accueil physique et téléphonique, courriers et notes entrants et sortants, Gère les fournitures, matériels bureautiques et informatiques, l'archivage, Gère les fichiers d'adresses et les publipostages nécessaires sur les différents événemen
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