Détail du poste Rejoignez une équipe engagée au service des projets bâtiments et du patrimoine public ! Au sein du Pôle Technique, vous participez activement à la gestion administrative, budgétaire et financière des opérations liées aux bâtiments et aux projets d'investissement de la collectivité. Véritable interface entre les équipes techniques, les services financiers et les prestataires, vous contribuez au bon déroulement des projets, dans le respect des règles budgétaires et de la commande publique. Organisation, rigueur et sens du service public seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste polyvalent et dynamique. Gestion administrative et financière des projets bâtiments Suivi budgétaire : - Saisir et suivre les engagements de dépenses (bons de commande, autorisations de programme). - Contrôler la disponibilité des crédits avant tout engagement (via les outils de gestion budgétaire). - Élaborer des tableaux de bord mensuels par projet (écarts, taux de consommation). - Alerter le responsable en cas de dépassement prévisible. Exécution des marchés publics : - Participer à la préparation des dossiers de consultation (DCE, RC, CCAP, CCTP) en lien avec les chargés d'opérations. - Assurer le suivi administratif des marchés (avenants, révisions de prix, pénalités de retard). - Vérifier la conformité des factures (pièces justificatives, respect des prix du marché). - Préparer les demandes de paiement (mandatement) pour transmission au service financier. Gestion des fournisseurs : - Tenir à jour le référentiel des prestataires (coordonnées, contrats, échéances). - Traiter les litiges (retards de paiement, non-conformités) en lien avec les services juridique/financier. Appui aux chargés d'opérations et techniciens : Interface technique/financier : - Traduire les besoins techniques (ex : remplacement d'une chaudière) en lignes budgétaires et en procédures d'achat. - Assister les techniciens dans la rédaction des cahiers des charges (aspects administratifs et fi
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